Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah data buatan Microsoft yang memiliki fitur kalkulasi atau penghitungan, formula atau rumus praktis pengolahan data, dan penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik.

Dengan fitur lengkap manajemen data tersebut, menjadikan Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah data populer dan paling banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia, terutama untuk keperluan administrasi perusahaan.

Jika Anda ingin menambahkan pengertian dan fungsi Microsoft Excel, silahkan sampaikan di kotak komentar di bawah, ya!

Sejarah Microsoft Excel

Tahun 1982, sebuah program berupa spreadsheet bernama Multiplan dibuat, ini merupakan program cikal bakal dari Excel. Dulu program ini sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS, karena program sejenis seperti Lotus 1-2-3 telah mendominasi MS-DOS. Microsoft berinisiatif dengan mengembangkan Excel sebagai tandingan program pengolah kata lain.

Tahun 1985 Excel versi pertama untuk Macintosh dirilis, sedangkan Excel untuk Windows baru dirilis di bulan November 1987. Di sini Lotus agak terlambat masuk ke pasar pemrograman spreadsheet pada Windows, sehingga mulai tahun 1988 Excel mulai mendominasi pangsa pasar spreadsheet. Hal tersebut dikarenakan pada tahun yang sama Microsoft dinobatkan sebagai perusahaan handal pengembang software untuk komputer pribadi.

Di masa-masa awal peluncurannya, Excel dijadikan sasaran tuntutan dari perusahaan yang bergerak di sektor industri finansial, karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Microsoft menghentikan tuntutan tersebut dengan mengubah nama Excel menjadi Microsoft Excel. Excel selalu di-upgrade setiap 2 tahun sekali. Hingga era tahun 2000-an, beberapa dari kita juga mungkin pernah merasakan Excel 2003, 2007, 2010, 2013, dan yang terakhir Excel 2016.

Fungsi Microsoft Excel

Sebagai program pengolah data, berikut beberapa fungsi umum yang dimiliki Microsoft Excel :

• Membuat laporan keuangan akuntansi
• Membuat jadwal
• Keperluan administrasi instansi
• Manajemen data
• Penghitungan otomatis dengan formula dan logika

Manfaat Microsoft Excel

Beberapa manfaat menggunakan Microsoft Excel sebagai pengolah data :

• Memudahkan pekerjaan
• Menghemat waktu dan tenaga
• Menghemat kertas dan biaya
• Pekerjaan lebih rapi
• Minim kesalahan perhitungan

Kelebihan Microsoft Excel

Beberapa kelebihan atau keunggulan yang dimiliki Microsoft Excel :

• Tampilan yang simpel dan mudah digunakan
• Memiliki fitur penghitungan
• Dapat menyajikan data dalam bentuk tabel dan grafik
• Mudah dioperasikan
• Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar ~ Memiliki fitur pemrograman VBA

Kekurangan Microsoft Excel

Selain kelebihan, beberapa kekurangan atau kelemahan yang ditemukan pada MS Excel yaitu :

• Harga resmi cukup mahal
• Kesulitan dalam pengoperasian jika tidak menguasai formula Excel
• Ukuran installer besar